عام کھاتوں، رسیدوں اور ادائیگیوں کے لیے آفاقی پروگرام

1- ترتیبات کے مینو سے، اکاؤنٹس کے اوپننگ بیلنس کا انتخاب کریں۔
مندرجہ ذیل اسکرین ظاہر ہوگی، ترمیم پر کلک کریں (1)

2- یہ اسکرین ظاہر ہوگی، نشان کو دبائیں + (1)
پھر منافع اور نقصان کا اکاؤنٹ منتخب کریں۔ (2)
جیسا کہ اگلی سکرین پر دکھایا گیا ہے۔ .

3- نشان پر دوبارہ کلک کریں۔ + (1)
پھر پہلے سے طے شدہ باکس کا انتخاب کریں۔ (2)
پھر ڈیبٹ سائیڈ پر اس وقت آپ کے پاس سیف میں موجود رقم لکھیں۔ (3)
جیسا کہ اگلی سکرین پر دکھایا گیا ہے۔ .

4- نشان پر دوبارہ کلک کریں۔ + (1)
پھر پہلا وسیلہ منتخب کریں۔ (2) پھر کریڈٹ سائیڈ پر سپلائر کا اوپننگ بیلنس لکھیں۔ (3)
جیسا کہ اگلی سکرین پر دکھایا گیا ہے۔ .

اور اسی طرح تمام سپلائرز …

5- نشان پر دوبارہ کلک کریں۔ + (1)
پھر پہلے گاہک کا انتخاب کریں۔ (2)
پھر ڈیبٹ سائڈ میں کسٹمر کا اوپننگ بیلنس لکھیں۔ (3)
جیسا کہ اگلی سکرین پر دکھایا گیا ہے۔ .

اور اسی طرح تمام صارفین …

6- نشان پر دوبارہ کلک کریں۔ + (1)
پھر اسٹاک کا انتخاب کریں۔ (2)
پھر انوینٹری کا اوپننگ بیلنس لکھیں۔ (یہ اسٹورز کے اوپننگ بیلنس اسکرین میں کل ہے۔ ) ڈیبٹ کی طرف (3)
جیسا کہ اگلی سکرین پر دکھایا گیا ہے۔ .

7- تمام کھاتوں کے اوپننگ بیلنس داخل کرنے کے بعد
اسکرین کے نیچے دیکھیں ایک فرق باکس ہے اور اس کے آگے ایک رقم ہے۔ (1); اس کی دو صورتیں ہیں۔ :

a- اگر یہ رقم مثبت ہے، تو اسے کریڈٹ سائیڈ پر لکھا جاتا ہے۔ (2)
منافع اور نقصانات کا حساب لگانے کے لیے جیسا کہ درج ذیل اسکرین میں دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ (3).

بی-یہ رقم منفی ہونی چاہیے، یعنی قوسین میں (1)
کریڈٹ سائیڈ پر لکھیں۔ (2)
منافع اور نقصانات کا حساب لگانے کے لیے جیسا کہ درج ذیل اسکرین میں دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ (3).

1- عام لیجر کی فہرست سے، ایک جرنل اندراج کا انتخاب کریں۔
یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

2- پھر یہ اسکرین ظاہر ہوگی۔
مطلوبہ ڈیٹا درج کریں جیسا کہ اس میں دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ .

1- عام لیجر کی فہرست سے، منظوری اور منتقلی کا انتخاب کریں۔
یہ اسکرین آپ کو ظاہر ہوگی۔ عمل درآمد پر کلک کریں۔ (1)
پھر منظور کریں اور منتقلی پر کلک کریں۔ (2) .

1- مالی لین دین کی فہرست سے، نقد کا انتخاب کریں۔

پھر ایک واؤچر کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔ .

2- پھر یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، بانڈ کی معلومات ٹائپ کریں۔
جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ .

1- مالی لین دین کی فہرست میں سے، نقد کا انتخاب کریں۔

پھر ایک واؤچر کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

2- پھر یہ سکرین ظاہر ہو گی۔

تصویر میں دکھایا گیا بانڈ ڈیٹا ٹائپ کریں، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

1- مالی لین دین کی فہرست میں سے، نقد کا انتخاب کریں۔

پھر ایک رسید کا انتخاب کریں، پھر یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

2- پھر یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، بانڈ ڈیٹا ٹائپ کریں۔

جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

1- مالیاتی لین دین کی فہرست سے، بینکوں کا انتخاب کریں۔

پھر ایک واؤچر کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

2- پھر یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، بانڈ ڈیٹا ٹائپ کریں۔

جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

1- مالیاتی لین دین کی فہرست سے، بینکوں کا انتخاب کریں۔

پھر ایک رسید کا انتخاب کریں، پھر یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

2- پھر یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، بانڈ ڈیٹا ٹائپ کریں۔

جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

1- مالی لین دین کی فہرست میں سے، ایک ٹرانسفر واؤچر کا انتخاب کریں۔

یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

2- پھر یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، بانڈ ڈیٹا ٹائپ کریں۔

جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

یہ ایک مدت ہے جسے سالانہ مالیاتی بیانات تیار کرنے کے مقصد کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اور قانون اکثر اس کا تقاضا کرتا ہے۔12 ایک مہینہ لیکن اس کی ضرورت نہیں ہے کہ کب شروع ہو اور کب ختم ہو۔ ( اس میں شروع ہوسکتا ہے۔1/1/ یا1/3 یا1/7 وغیرہ…) یہ کمپنی پر منحصر ہے، جب تک کہ کوئی ریگولیٹری ادارہ نہ ہو جو کمپنی کو ایک مخصوص تاریخ آغاز کے ساتھ پابند کرے۔ .

1- سسٹم مینو سے، مالی سال منتخب کریں۔
یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔ .

2- پھر یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، مالی سال کا ڈیٹا ٹائپ کریں۔
جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ .

مالی سال کو بند کرنے سے ڈیٹا پر مکمل کنٹرول حاصل ہو جاتا ہے، کیونکہ سال کے دوران ہونے والی تمام تحریکوں کو شامل کرنا، تبدیل کرنا یا حذف کرنا ممکن نہیں ہے۔

سب سے پہلے، فروخت کے کھلے پوائنٹس کو مندرجہ ذیل طور پر بند کرنا ضروری ہے۔ :

1- پوائنٹس آف سیل کی فہرست سے، پوائنٹ آف سیل کو بند کرنے کا انتخاب کریں۔
یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔ .

2- پھر یہ سکرین ظاہر ہوتی ہے، نشان کو دبائیں (+) (1)

3- پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، اس پوائنٹ آف سیل کو منتخب کریں جسے آپ بند کرنا چاہتے ہیں۔ (1)
پھر OK دبائیں، پھر Save پر کلک کریں۔ .

دوسری بات : درج ذیل مالی سال کو بند کریں۔ :

سسٹم مینو سے، مالی سال منتخب کریں۔

یہ اسکرین ظاہر ہوگی، بند دبائیں .

مالی سال بند ہونے کے بعد، ہم سیلز اور پرچیز انوائس، رسید واؤچر اور ایکسچینج واؤچر کو کھولتے وقت دیکھتے ہیں کہ اس میں کوئی اضافہ، حذف یا ترمیم نہیں ہے۔
ہم نوٹ کرتے ہیں کہ ایک پیغام ہے کہ مالی سال بند ہے۔ (1) ,
جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر سے ظاہر ہوتا ہے، .

بند مالیات،
مالی سال اس طرح بند ہے۔ :

یہ وہ ادوار ہیں جو بند کرنے کے لیے ایک مخصوص مدت کی وضاحت کرتے ہوئے دفعات کو بڑھانے اور ڈیٹا کو کنٹرول کرنے کے مقصد کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں تاکہ اس کے دوران اسے شامل کرنا، تبدیل کرنا یا حذف کرنا ممکن نہ ہو، اور یہ ایک افقی پروگرام کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ :

1- سسٹم مینو سے، اکاؤنٹنگ پیریڈز کا انتخاب کریں۔
یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔ .

2- پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ معلومات ٹائپ کریں۔
جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

حساب کتاب کی مدت بند ہونے کی صورت میں
ہم نوٹ کرتے ہیں کہ کوئی بھی تحریک کرتے وقت، اس کی تاریخ بند مدت میں آتی ہے۔
ہم نے دیکھا کہ یہ پیغام ظاہر ہوتا ہے۔ .

اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ: (جس کے ذریعے آپ اکاؤنٹس کے چارٹ میں کسی بھی ذیلی اکاؤنٹ پر کی گئی لین دین کا جائزہ لے سکتے ہیں)۔

روزانہ کی نقل و حرکت: (اور اس کے ذریعے آپ اکاؤنٹس گائیڈ میں کسی مخصوص اکاؤنٹ کی روزانہ کی پابندیاں دیکھ سکتے ہیں)

کرنسی اکاؤنٹ کا بیان: (جس کے ذریعے آپ غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس ڈائرکٹری میں کسی بھی ذیلی اکاؤنٹ پر کی گئی نقل و حرکت کا جائزہ لے سکتے ہیں، اگر کوئی ہے)۔

ٹرائل بیلنس: (اور اس کے ذریعے آپ ایک مخصوص تاریخ پر اپنے تمام اکاؤنٹس کے اکاؤنٹ بیلنس کا جائزہ لے سکتے ہیں اور آپ کو کریڈٹ بیلنس، ڈیبٹ بیلنس، اوپننگ اور فائنل بیلنس دے سکتے ہیں)۔

آمدنی کا بیان: (جس کے ذریعے آپ آمدنی کا بیان دیکھ سکتے ہیں، جو ایک فہرست ہے جو ایک مخصوص مدت کی آمدنی اور اس مدت کے اخراجات کو ظاہر کرتی ہے تاکہ اس مدت کے لیے خالص منافع یا نقصان کا تعین کیا جا سکے)۔

مالی پوزیشن کا بیان: (جس کے ذریعے آپ مالی پوزیشن کا بیان دیکھ سکتے ہیں، جو ایک فہرست ہے جو اثاثوں (کمپنی کی جائیداد) اور واجبات (کمپنی پر ذمہ داریوں) کے ساتھ ساتھ ایک مخصوص لمحے میں جائیداد کے حقوق کا اظہار کرتی ہے)۔

اکاؤنٹ بیلنس: (ہر سطح پر اکاؤنٹس کے چارٹ میں تمام اکاؤنٹس کے بیلنس کو دیکھنے کے لیے)۔

روزانہ پابندیاں.

کیش رسید بانڈز۔

کیش ایکسچینج بانڈز.

بینک قابل وصول۔

بینک ایکسچینج بانڈز۔

بانڈز کی منتقلی

لاگت کے مرکز کے لین دین۔

لاگت کے مراکز - سطحیں۔

لاگت کے مراکز - اکاؤنٹس۔

اکاؤنٹس - لاگت کے مراکز۔