مع برنامج محاسبة افاقي المحاسبي تستطيع استيراد بيانات الاصناف في ثوان معدوده من ملفات Excel مما يريحك من عناء ادخال الاصناف يدويا و يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد .

ويمكنك ذلك باتباع الخطوات التالية :

1- من قائمة المخازن اختار الارصدة الافتتاحية
فتظهر لك هذه الشاشة فقم باختيار المخزن (1) ثم اضافة .

2- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاضغط تحميل من ملف اكسل (1) .

3- ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم بتحديد مكان ملف الاكسيل

الذي يحتوي على بيانات الاصناف بالضغط عليه (1) ثم اضغط open  (2) .

4- ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم بتحديد عمود

الاكسيل المقابل لكل عمود في البرنامج واترك الغير موجود
واهم عمودين يجب تحديد المقابل لهم هم  (الاسم العربي – الاسم الانجليزي ) (1)

5- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاضغط موافق

6- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاضغط موافق

بعد هذه الخطوة تكون الاصناف قد تم تعريفها في شاشة الاصناف ، ويمكنك عمل تراجع أو ادخال الارصدة الافتتاحية للاصناف والضغط على حفظ .