استيراد بيانات الاصناف من ملف اكسل
مع برنامج محاسبة افاقي المحاسبي تستطيع استيراد بيانات الاصناف في ثوان معدوده من ملفات Excel مما يريحك من عناء ادخال الاصناف يدويا و يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد .
ويمكنك ذلك باتباع الخطوات التالية :
1- من قائمة المخازن اختار الارصدة الافتتاحية
فتظهر لك هذه الشاشة فقم باختيار المخزن (1) ثم اضافة .
2- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاضغط تحميل من ملف اكسل (1) .
3- ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم بتحديد مكان ملف الاكسيل
الذي يحتوي على بيانات الاصناف بالضغط عليه (1) ثم اضغط open (2) .
4- ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم بتحديد عمود
الاكسيل المقابل لكل عمود في البرنامج واترك الغير موجود
واهم عمودين يجب تحديد المقابل لهم هم (الاسم العربي – الاسم الانجليزي ) (1)
5- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاضغط موافق
6- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاضغط موافق
بعد هذه الخطوة تكون الاصناف قد تم تعريفها في شاشة الاصناف ، ويمكنك عمل تراجع أو ادخال الارصدة الافتتاحية للاصناف والضغط على حفظ .