الرواتب والاجور
يجمع برنامج افاقي لادارة الموارد البشرية بين السهولة والمرونة في الأداء من جهة وبين الدقة والقوة في النتائج والتقارير من جهة اخرى ؛ مما يعطيك القدرة على إدارة المهام اليومية للموارد البشرية بشكل سهل ، مثل إدارة شئون العاملين ، إدارة الحضور والإنصراف ، وإدارة الرواتب والاجور ، كما أنه يساعدك في الحصول على تقارير دقيقة وافية.
يسهل عليك برنامج افاقي لادارة الموارد البشرية عملية إدارة الرواتب والاجور ويوفر عليك الكثير من الوقت والمجهود وذلك من خلال :
- بمجرد اضافة الموظف يقوم البرنامج بعمل حساب الاستاذ له في دليل الحسابات بشكل آلي .
- تحديد الراتب الاساسي والبدلات وساعات العمل الخاصة بكل موظف .
- عمل قيد الرواتب بسهولة و بضغطة زر .
- عمل مكافآت وجزاءات للموظفين تؤثر بشكل مباشر على قيد الرواتب .
- عمل غياب و تأخير و إضافي للموظفين تؤثر بشكل مباشر على قيد الرواتب .
- عمل سلف الموظفين وتوزيعها على عدة شهور بحيث يخصم كل جزء في الشهر المخصص له بشكل آلي ويؤثر بشكل مباشر على قيد الرواتب .
- عمل سندات صرف للرواتب لكل موظف .
- إنشاء حساب للسلف واخر للعهد خاصة بكل موظف في دليل الحسابات .
1- تحديد الراتب الأساسي والبدلات وساعات العمل:
من قائمة الموارد البشرية اختار الموظفين ثم من علامة البحث اختار الموظف الذي تريد تحديد الراتب له ثم اختار تبويب الراتب فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط تعديل .
ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم بالضغط على (+)(1)
ثم قم باختيار نوع البدل (2)
ثم قم بكتابة قيمة البدل (3) ،
ولاضافة بدلات اخرى قم بالضغط على (+) (1)
وكرر الخطوات السابقة ،ثم قم بتحديد ساعات العمل (4) ،
ثم اضغط حفظ
2- كيفية عمل غياب للموظف :
من قائمة الموارد البشرية اختار المعاملات ومنها اختار الغياب فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .
ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم باختيار الموظف (1) والتاريخ (2)
وعدد الساعات التي سيخصم بها الغياب (3)
ثم اضغط حفظ (4).
3- كيفية عمل تأخير للموظف :
من قائمة الموارد البشرية اختار المعاملات ومنها اختار التأخير فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .
ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم باختيار الموظف (1)
والتاريخ (2) وعدد ساعات التأخير (3) ثم اضغط حفظ (4).
3- كيفية عمل إضافي للموظف :
من قائمة الموارد البشرية اختار المعاملات ومنها اختار الإضافي فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .
ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم باختيار الموظف (1)
والتاريخ (2) وعدد ساعات الإضافي (3) ثم اضغط حفظ (4).
4- كيفية عمل جزاءات للموظف :
من قائمة الموارد البشرية اختار المعاملات ومنها اختار جزاءات الموظف فتظهر لك هذه فاضغط اضافة .الشاشة
ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم باختيار الموظف (1)
والتاريخ (2) ونوع الجزاء (3)
وكيفية احتساب الجزاء (قيمة ام عدد ساعات )(4)
ثم اكتب القيمة (5) ثم اضغط حفظ (6).
5- كيفية عمل مكافآت للموظف :
من قائمة الموارد البشرية اختار المعاملات ومنها اختار مكافآت الموظف فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .
ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم باختيار الموظف (1)
والتاريخ (2) ونوع المكافأة (3)
وكيفية احتساب المكافأة (قيمة ام عدد ساعات )(4)
ثم اكتب القيمة (5) ثم اضغط حفظ (6).
6- كيفية عمل سلفة للموظف :
من قائمة المعاملات المالية اختار النقدية ثم اختار سند صرف فتظهر لك هذه الشاشة .
ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم بادخال البيانات المطلوبة
كما هو موضح بالشاشة .
7- كيفية عمل قيد رواتب للموظفين :
من قائمة الموارد البشرية اختار المعاملات ومنها اختار رواتب فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .
ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم تحديد الشهر (1)،
ثم اضغط على عرض الرواتب (2) ، ثم اضغط حفظ (3)
8- كيفية عمل سند صرف مرتب للموظف :
من قائمة المعاملات المالية اختار النقدية ثم اختار سند صرف فتظهر لك هذه الشاشة .
ثم تظهر لك هذه الشاشة فقم بادخال البيانات المطلوبة
كما هو موضح بالشاشة .
