ادارة علاقات العملاء CRM
مميزات برنامج افاقي لادارة علاقات العملاء CRM :
تنظيم مواعيد الزيارات والمتابعات ( اتصال – بريد – مقابلة ) مع عملائك الحاليين والمحتملين وانشاء جدول الزيارات المتابعات الملائم و الخاص بك .
امكانية توزيع العملاء على الموظفين حسب الاختصاص وربط كل عميل بموظف او مندوب .
امكانية تحديد مستخدم لكل مندوب او موظف وتحديد الصلاحيات الخاصة به .
امكانية تحديد نوع المتابعة الحالية ونوع المتابعة القادمة وموعدها بحيث يمكن لكل موظف معرفة المتابعات المقبلة له .
امكانية اغلاق عملية المتابعة للعملاء التي تم انتهت متابعتهم وتمت خدمتهم على اكمل وجه .
امكانية اضافة ملاحظات بخصوص كل عملية متابعة .
امكانية ارفاق ملفات متعلقة بالمتابعات التي تمت .
امكانية حفظ كافة بيانات العملاء وكافة المتابعات مع العملاء وبالتالى يساعد جميع الموظفين وادارات الشركة المختلفة (ادارة التسويق وادارة البيع وادارة الدعم الفني وادارة خدمة العملاء وغيرهما من الادارات ) فى تنفيذ ومتابعة كافة مهامهم تجاه العملاء وتجاه مديريهم . وفى النهاية يعطى ادارة الشركة تقارير مفصلة عن كافة ما تم بين موظفى شركتهم وبين عملائهم .
امكانية قيام كافة الموظفين بكتابة تقارير يومية حول المهام المسندة لهم من قبل مديريهم .
امكانية تعريف عدد لانهائي من العملاء و من الموظفين و من حالات العملاء و من انواع الزيارات ومن اجراءات المتابعة .
* ربط المندوب بالمستخدم :
1- من قائمة ادارة علاقات العملاء اختار
ربط المندوب بالمستخدم فتظهر
لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .
2- ثم تظهر لك هذه فقم بتحديد الموظف (1)
ثم قم بتحديد المستخدم (2)
ثم حدد الخيار “مشاهدة كل العملاء” (3)
اذا كنت تريد ان يشاهد هذا الموظف جميع العملاء
و اذا لم تحدد هذا الخيار فسيشاهد هذا
الموظف العملاء الخاصين به فقط ، ثم اضغط حفظ .
التقارير التي يوفرها برنامج افاقي لادارة علاقات العملاء CRM:
تقرير زيارات المندوب
تقرير متابعة العملاء
تقرير ملخص حالات العملاء
تقرير زيارات المندوب المقبلة
تقرير زيارات المندوب المقبلة – تفاصيل العملاء
ويمكنك الوصول هذه التقارير من قائمة لادارة علاقات العملاء ثم تختار منها تقارير ومنها تختار التقرير الذي تريده .